如何使用休息室:10个提示,以加强网络研讨会和小组!由詹妮弗·布里顿

教练展示如何在办公室的桌面上使用休息室

作为一名教练、团队教练和虚拟会议专家,我经常被问及如何使用休息室,这是一个帮助我们在网络研讨会和小组中建立联系的强大工具。我想知道:

  • 你是否已经将Breakout Rooms作为一个强大的互动工具,将一个被动的网络研讨会变成了一个难忘的、有影响力的对话?
  • 或者也许你想用一些很棒的Breakout Room提示来重振你的在线会议和会话?

不管怎样,你会发现这篇关于如何使用休息室的文章很有帮助。

首先,什么是休息室?

休息室是由会议应用程序提供的一种工具或流程,它将我们的与会者分组,然后允许人们相互交流,与主会议分开。

突破是建立联系、学习和将学习移出屏幕的行动计划的强大工具。它们为团队成员提供了一个联系和表达对他们来说重要的东西的机会。这是团队指导过程中的关键,不仅要倾听别人,也要让自己有空闲时间。

下面我们将探讨如何使用休息室的10个技巧,这些实用的东西将在你创建下一个网络研讨会或小组计划时牢记在心。

提示:虽然我们中的许多人现在认为突破只是虚拟空间的一部分,但这些想法也适用于面对面的聚会!

这里有10个如何利用休息室为你的网络研讨会充电的技巧

1.考虑到目的

首先要考虑的因素是结果:弄清楚为什么你将痘痘。它是:

  • 激励团队,让他们开口?
  • 联系的人?
  • 围绕一个复杂的主题,让人们可以分享见解或最佳实践?
  • 支持问责制,思考人们将如何应用他们的学习屏幕外?
  • 创造一个难忘的经历?

2.考虑一下休息室的大小

保持休息室的大小小:三到四个通常是一个休息室的最佳大小。如果有人遇到任何技术挑战而无法加入/贡献,这个规模足够大,但也足够小,以帮助团队保持联系。

两三个人爆痘也很常见,尤其是在偏远的地方。

超过五个人的团体经常开始分裂。记住:一个房间里的人越多,“社交懈怠”的可能性就越高,在这种情况下,说话的人就越少,有些人可能会完全避免说话。

此外,休息室里的人越多,每个人分享所需的时间就越长——所以你需要留出更多的时间。

3.提供明确的指示

你希望人们做什么或讨论什么?

明确你的指示,并检查是否理解。您可能想要重复说明或把它们放在聊天中。

Zoom还提供了一个设施,可以让你发送消息给在你的休息室的人。所以用这个来提醒人们任何指示或他们正在考虑的问题。

4.考虑人们将如何分享他们在休息室学到的知识

考虑一下每个小组将如何分享突破中的关键经验。

会有人口头发言,还是每个小组都在聊天中分享他们最喜欢的3到5个想法?把这个过程当作你网络研讨会计划的一部分之前人们会去爆发。

5.分配休息室中的角色

就像面对面的会议一样,谁来主持对话、记录时间、做笔记或汇报?您可以分配角色或让组中的某个人来完成。

6.提供足够的时间

考虑一下这个对话需要多少时间。人们需要时间进入房间,准备,安顿,然后进入对话。通常,8-15分钟对于一个更实质性的过程是一个很好的范围。

还有,这些人互相认识吗?如果没有,你可以考虑在休息时间简短的介绍一下。

7.监控和沟通时间

在房间里放一个计时器,这样人们就知道他们在哪里。

许多虚拟平台允许在房间里运行计时器,这样人们就可以监控自己的时间。如果这个选项不可用,那么使用广播功能来提醒人们何时切换角色或活动,并在爆发结束时通知他们。

8.提供明确的指示告诉人们需要从越狱中带回什么

一定要清楚地表达你的期望。你应该与会者期待他们什么时候回到主要的网络研讨会或小组?什么期待人们回到房间?

如果有必要,向人们展示你的意思,描述并重复任何你想让他们做或讨论的事情。

9.加入有趣的活动

长痘不仅仅是为了分享。他们可以是一个强大的激励者,或者是你网络研讨会的开场白或结尾。

考虑纳入这些休息室活动:

  • 激励组:让人们利用周围的材料进行a - z的寻宝游戏。作为一个团队,他们可以根据字母表中的每个字母找到周围环境中的东西,并把它们举到镜头前。
  • 使其个人:让人们分享他们在你的讨论或探索中听到的最重要的事情。
  • 分享智慧。让人们分享他们所使用的与当前主题相关的资源。

两个精彩的闭幕活动:

  • 行动:让人们分享他们将采取的一个步骤,把他们所学到的付诸行动。
  • 关键经验:让人们列出5个或10个最重要的学习内容。要知道,清单越长,花费的时间就越多。

10.再做一次!

如果你有一个很长的电话,考虑让人们在下一次爆发时保持在同一组,这样他们就有必要的信任和联系,以便深入交谈。(虽然有时候把东西混在一起也很有价值!)

总结

所以,我们有10个技巧教你如何使用休息室,让你的突破成功。

你会怎么做来把更多的突破融入到你的小组指导对话中?

考虑:

  • 你最喜欢哪个小费?
  • 未来你会在休息室里加入什么新想法?

最后,你对休息室有什么问题和建议吗?请在下面的评论中分享你的想法。

编者按:如果你像我一样需要一些关于如何使用Zoom Breakouts的技术技巧,看看这个简短而有用的视频这里是YouTube上的Breakout Room初学者教程视频

詹妮弗·布里顿

特约作者:

Jennifer Britton, MES, CHRP, CPT, PCC,著有七本书。这些包括有效的团队教练(Wiley, 2010)这是世界上第一本关于团体辅导的书,从一到多:团队和团队指导的最佳实践和她的最新重新连接工作空间:在虚拟、远程和混合世界中茁壮成长的途径(2021年)

Jennifer’s庆祝成立15周年组织指导要点而且高级团体及团队训练实习在团体教练领域,这些项目被称为“必做的训练”。这些项目专注于为教练提供设计、营销和实施团队教练的最佳实践,已经帮助数百名教练在各种各样的环境中推出了自己的团队和团队教练项目。这两门课程合在一起获得了18.75 ICF CCEUs的批准。你可能也喜欢远程和混合团队的团队指导要点远程路径播客这本书探讨了远程工作、业务和领导力的许多不同途径。

了解更多关于詹妮弗和看到他们所有的文章这里>>

Coach展示如何在办公室的桌面上使用休息室的图像工作室的浪漫通过在上面

41岁的评论

  1. Chantaine Bulluck

    # 3是关键!我被派去了很多休息室,大多数人的第一个问题是"我们应该做什么?"我不知道你可以发送一个消息的休息室,所以我一定会回答这个问题,我从现在开始创造任何休息室!
    谢谢你!

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  2. 苏Gunselman

    这些建议太棒了!作为许多不同组织的会议的参与者,我发现在网络研讨会之后我可以更好地了解人们,并与他们建立一对一的联系。这是一个很好的网络工具,我总是能学到一些新的东西。合作和听取其他同龄人的意见和故事有助于我更有创造力,而且给了我一个关于主题的新视角。

    我也觉得这些技巧在现场研讨会上同样有用。作为一名教师和教育家,我发现当我把我的学生分成小组时,他们不仅联系在一起,而且相互学习。这是一个很好的破冰方式,一旦他们彼此了解并合作,他们就会自由地分享他们的问题(和恐惧)。这有助于在他们之间建立信任,当他们对所教的内容感到失落或不确定时,确认他们“不是孤独的”。同样,当我举办研讨会时,与嘉宾互动,让他们以小组形式参与,让他们对节目内容更加自信、放心和乐观。

    我是一个团队合作的超级粉丝,休息室是在参与者之间创造团队风格氛围的一个很好的工具。

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    • 特蕾西

      我赞成明确的指示。我发现在会议快结束时爆发尤其有价值。在讨论清楚分配的任务后,他们可以迅速给出他们的建议(建议、想法、要点等),会议的总结由参与者为你完成。

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  3. 马力

    提供足够的时间是非常重要的,正如你所描述的@Jennifer Britton!
    感谢您对这些有效技巧的简洁总结!

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  4. 安德鲁

    当我们还是孩子的时候(不久以前),我们通过玩来学习。现在,我们都是成年人了(我希望:))我们如何让成人的对话和学习变得“有趣”?

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  5. 弗兰克

    这些是任何一个优秀的教练在准备室内活动时都必须接受的关键技巧。我喜欢每一个技巧,尤其是如何准备结束活动。此外,当我们准备和交付网络研讨会时,这些技巧是必不可少的。

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  6. 苏珊Tayag

    伟大的技巧珍妮弗!

    我特别喜欢第4、5和6条建议。通常,在设置休息室活动时,没有考虑到安顿、介绍和明确要做什么。因此,我们通常会在第一分钟经历一段短暂的停顿,没有人敢主导活动,或者他们开始闲聊和自我介绍,占用了实际活动的时间。想象当天整个活动的样子可以帮助组织者设定一个更现实的时间表和过程,以便更有效地开展活动。

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  7. 鲍比·约翰逊

    列出的步骤对有效的休息室实施和管理是必不可少的。我正在进行元宇宙的训练,并取得了一些成功。步骤3、步骤4和步骤7是我需要更加重视的地方。

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  8. 简法国

    我使用痘痘已经有一段时间了,但从没想过把它们用作提神剂。好小费,珍妮弗!

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  9. Laxman Ganesh

    我去过很多休息室,经常体验到上面提到的10个小技巧中的大部分。唯一相反的是组织者错过了大部分的提示。我一定会保存这篇文章作为未来的参考指南,并鼓励max通过这篇简洁的文章。特别感谢作者詹妮弗

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  10. 朱迪Hersch

    喜欢这篇文章!我喜欢很多技巧,但我最喜欢的几个是(1)让人们与小组分享他们将采取什么步骤来实现学习(2)让人们与他们的休息室伙伴分享培训的关键经验(3)让人们分享他们最重要的5或10条经验!

    非常感谢您提供的宝贵内容!

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  11. 伯纳黛特

    谢谢珍妮花。
    #4明确他们将如何反馈我喜欢聊天中关于顶级学习的建议。
    #6留出足够的时间让人们相互联系,如果有必要也可以做自我介绍。我常常低估了连接和其他数字挑战所需的时间。

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  12. 伊万诺夫

    多实用的同时与群体互动的方式啊。很棒的建议。谢谢!

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  13. 艾德·诺丁汉,PCC博士

    谢谢,优秀的技巧!我们经常使用休息室,我没有考虑过一些很棒的建议。#2:我意识到,我们的一些休息室有时可能太大了,它们确实会“分裂”,以及所有人的参与更少。另外,第8条对我来说是一个机会!我可以更具体地说明突破的目标是什么以及参与者可以带回什么。我们做了两件事:(1)在休息室分享PPT幻灯片和说明(2)显示计时器,这样所有人都知道他们有多少时间。伟大的技巧!非常感谢。

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  14. Lorene R

    我的建议是,当你专注于内容时,找一个在休息室有经验的人来做这件事,否则你会精神上太分散。

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  15. 维多利亚Aisie-nana威廉姆斯

    我做过几次小组讨论,但没有激励。我觉得这很值得一试。我觉得这篇文章非常精确,简洁明了。非常有用的技巧。一个

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  16. Riana Avis

    这些都是很棒的建议。谢谢你!
    #1 -突破小组的目的绝对是关键。如果不这样做,你就很难给出明确的指示,也很难决定你想从团队中得到什么反馈。多少,等等。

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  17. 玛丽亚艾琳娜

    非常棒的建议清单,谢谢。我特别喜欢第8条,“明确他们必须带回什么”。我去过很多休息室,在那里我们并没有真正知道我们应该反馈什么。我还有另一个常用的建议,就是给谁先发言的指导。例如,“头发最长的人/他的生日离今天最近/谁戴的珠宝最多/绝对什么都有”——这能让一群人立刻开始交谈,避免了“谁想先走”然后沉默的局面。

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    • Emma-Louise

      你好玛丽亚艾琳娜,
      我喜欢帮助人们决定谁先发言的想法——比如头发最长的人,最近的生日等等。乐趣!谢谢你分享你的休息室技巧!
      热烈,Emma-Louise

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  18. Pamelia罗宾逊

    这是一本有效使用休息室的入门书。我工作的组织和我当地的ICF教练协会经常使用休息室。我记得当我第一次接触它们的时候,它给我带来了焦虑,然而几年之后,我已经习惯并期待它们。我注意到,我们经常会在开始分组的时候失去一些人(他们离开了网络研讨会)。上周我刚和我的一个同事讨论过这个问题。我们要做一个民意调查,看看我们是否能在不让他们难堪的情况下捕捉到一些关于人们对他们的感觉的信息!

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  19. 凯西

    我喜欢这篇文章的总结和反思部分。此外,我也喜欢youtube上的视频解释。泰

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  20. 好主意。很好的计划,你的指示是清晰的和聪明的。我可能建议教练给他/她的总结
    来自小组的结果&对参与者的大量确认和赞美。

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  21. Parbatie汗

    Jennifer Britton的10个技巧和Scott Friesen的视频教程内容丰富,非常容易学习

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  22. 安格林

    很棒的建议,谢谢你@JenniferBritton。休息室是创造参与和乐趣的最佳方式,我在促进研讨会时每90分钟至少会创建一个休息室。Covid促进了我重返大学(必须在线),休息室也让我有机会经常成为参与者,与我的同龄人联系,并学习虚拟建立信任的替代方法。
    以下是我认为很管用的一些建议:
    如果你将这些房间作为创新会议的一部分,请每个小组创造性地“命名”他们的休息室。
    如果你的分组活动有足够的时间,那就去拜访每一个分组,看看主题进展如何,并回答问题
    为清晰起见,分享活动说明给分组几分钟,并确保每个小组领导人采取一个屏幕截图的说明
    保持计时器显示和消息房间开始他们的包装2分钟前,封闭的休息室采取不同的时间维度
    再次感谢你的建议!

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  23. 丽莎贝拉米

    这是一篇很棒的文章,我很喜欢这些关于明确目标的技巧,以及当人们回到主房间时他们所期待的内容。很多时候,我看到人们感到困惑,因为这并不能帮助并延迟了好东西的出现!
    我喜欢在突破中使用“解放结构”,这是一种不同的(而且很棒的)促进对话的方式,还有这些技巧!

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  24. 负责

    有见地的文章和分享!我想知道,当大家都在休息室的时候,对教练有什么建议?该做什么不该做什么?

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  25. 卡罗

    我期待着了解更多关于团队教练的建议。很棒的文章,谢谢

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  26. 杰罗姆·亨德森

    这10条小贴士都是金质的。真难选。如果一定要的话,我会选择建议5——在休息室里分配角色。这让每个人在爆发时都有一种使命感。例如在一个3人,1人的突破,1人教练,1人被教练,每个5分钟,轮换,直到每个人都扮演了每个角色。对大多数人来说,在虚拟会议中,个人爆发是最好的部分,它能提供更亲密的联系,也不像在会议室那样令人生畏。我在休息室遇到了我现在的导师,她改变了我的生活。感谢上帝,我们一起逃到了越狱现场。从那以后,我们开始了播客,并对未来的生活有了许多计划,而突破将是这个过程中的一个重要部分。文章很棒Jennifer,谢谢你分享Emma。 Love this site so much value here no matter where you are in your coaching journey.

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